L'état civil du lieu de décès procède à l'enregistrement du décès, puis le communique aux instances concernées dans un délai de 8 jours.
Lorsque l'événement survient à l'étranger, l'acte de décès doit être légalisé par l'ambassade de Suisse qui le transmet à l'Office fédéral de l'état civil à Berne. Il est ensuite envoyé à l'autorité de surveillance du canton d'origine du défunt ou de son domicile en Suisse si ce dernier est ressortissant étranger.